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提效是王道!企業差旅費控如何才能高效?

2024-05-24 19:34 點擊: 發布人:差旅天下
過去幾年,疫情影響、消費疲軟、中美貿易戰等黑天鵝與灰犀牛事件不斷涌來,企業的生存能力一次次面臨挑戰,發展如履薄冰……各行各業的企業們意識到長期主義、降本增效的重要性。所以,“降本增效” 的關注熱度持續升溫,一度成為企業管理的“熱頻詞”,甚至變成了決定一家企業應對挑戰、健康發展的重要棋子。
                                                                                                   
-01-
企業必答
降本更要增效
正如管理學大師 彼得·德魯克所說:
管理之所在存在就是為了實現企業價值最大化,管理就是兩件事,降成本、提效率。
天下武功,唯快不破??旒?ldquo;高效”,對于企業管理更是如此,無論是規模龐大的集團公司,還是初創不久的創業公司,亦或是發展中的中小企業,降本增效已經成為提高自身的競爭力和盈利能力的重要抓手!對于大企業而言,“提效”是“百尺竿頭,更進一步”的關鍵;對中小企業尤其是初創公司而言,人效已經是事關生死的核心。
 
對于企業來說,迎勢而上,順勢而為,做好“企業提效”才是王道!其中,關鍵是以創新思維、精益管理為理念,采用數字化的手段實現規范化、流程化、自動化的管理,方能真正實現降本增效,提升企業的競爭力和盈利能力。
 
據相關統計,差旅成本約占企業費用總支出的30%,是僅次于人力資源成本的第二大可控成本!其中,差旅產品采購包括酒店、機票、火車票、用車、用餐等,差旅管理包括員工預定、審批環節、報銷流程、票據復核等多環節,具有產品多、場景多、環節多、流程長、周期長等特點,因此差旅費控成為企業“降本增效”的首要對象!
 
-02-
企業求解
如何創新提效
因差旅費控的特點,大多數中小企業還在采用手人工式操作、粗放式管理,沒有形成系統化的預算和報銷系統,導致管理效率低下,預算管控不及時,給各部門的日常運行帶來了很多問題,甚至影響了企業管理效率。欲實現差旅費控提效,都必須找到原因,然后對癥下藥,方能事半功倍。

 
那么,造成企業差旅費控管理“低效”的主要原因有哪些呢?
•差旅費控戰略地位不夠,全員的重視程度不夠
•企業差旅費控體系不夠完善,存在差標不清晰、流程不規范等
•差旅產品采購種類多,內部報銷流程繁瑣
•多部門參與,跨部門協作讓“高效”受阻
•人工操作時間成本高、效率低,缺乏專業的數智化系統工具
•……

 
只有堅持問題導向、成果導向,只有精準發力、借力使力方能真正實現提效。為此,差旅天下團隊根據上千家集團企業客戶服務的成功經驗,為關注差旅費控的企業總結如下建議:
•差旅費控提升至企業戰略高度
很多企業出現差旅費控的種種問題,很重要的原因是沒有上升到企業戰略高度、缺乏足夠的重視,簡單認為差旅管理就是行政部門或者財務部門的報銷、訂票的工作。只有足夠的重視,才能形成上下同心、部門協同做好差旅費控。
•建立完整的差旅管控流程和體系
包括但不限于設定精細的差旅費用標準、梳理清楚業務流程、確認管理規則、設置合理的超標審批流程,規范員工的行為等。
•加強公司全員的培訓及實施規范
戰略明確方向,執行決定成敗。公司相關部門應組織相關的培訓和教育,提升差旅人員的規范意識,熟悉企業差旅費控的相關標準。另外,可根據企業自身情況,針對企業差旅費控建立“獎懲機制”“差旅紅黑榜”,強化差旅費控規范落實的力度。
•搭建企業差旅費控數智化平臺
采用大數據技術、數字化的手段,搭建企業自己的差旅費控平臺,實現差旅預訂、申請、審批、支付、結算、報銷等自動化、全流程管理,拒絕人工式、手工式的操作,提升差旅風險控制的效率和效果。
•精選專業的機構平臺合作
借力使力不費力,綜合“資質、技術、成功案例、平臺資源、服務保障”等核心指標,企業可精選像差旅天下(差旅技術,430578)的專業差旅服務機構合作,不僅可以實現海量差旅資源產品的一站式采購、多方比價,更關鍵的是可以助力企業實現差旅費控“前-中-后”全流程的規范管控,專業的服務團隊可高效解決差旅費控中的各類難題。。
 
-03-
企業所尋
提效要專業靠譜
差旅天下(差旅技術,430578)二十多年專注聚焦差旅費控領域,始終堅持客戶為中心、實效為準則、品質為目標,憑借豐富的大型集團服務經驗、雄厚的行業沉淀、完善的生態布局、專業的,有效解決了企業差旅費控過程中可能出現的風險、效率低下、費用居高不下等問題,助力企業在合規保質的前提下,輕松節成本15%-26%,效率提升60%!
窺一斑知全貌,以差旅產品采購結算為例,可一探“提效”究竟:

 
差旅天下聚合主流的B2B、OTA、TMC等資源,已完成涵蓋機票、火車票、酒店、用車、用餐、福利商城、企業采購等優質的企業消費生態,越來越廣闊且豐富的場景資源接入差旅天下TMC3.0系統。以該系統作為“提效”的破局工具,企業可實現:
•化零為整——通過整合消費供應鏈,實現集中采購,提高議價能力與管理效率,降低消費風險。
•人效升級——在集中采購的基礎上,實現公對公支付、公對公結算,減少重復性工作,為業務賦能。
•數智決策——過采購數字化消費平臺,一站式實現產品比價、采購,在積累消費數據的同時深度分析消費流程,助力組織優化及政策迭代。
 

-04-
企業福利
免費用!提效60%!
差旅天下濃縮20年專業精華和行業沉淀,充分利用自身所擁有的渠道和資源優勢,專門針對中小企業差旅費控難題和需求,自助研發、重磅推出的SAAS模式差旅費控一體化自助服務平臺——差旅企業行!

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•操作簡單,0門檻上手、使用方便
•一站式比價、采購高質低價的差旅產品
•無縫對接,如OA/ERP/財務系統,打破企業管理“信息孤島”
•差旅成本輕松降低15%-26%,效率提升60%左右
•隨時隨地管控差旅費控實時情況,有效杜絕各個環節的風險
•隨著企業發展,可進一步提供個性化定制服務
 
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